Veelgestelde vragen

Als je wilt komen tot ‘conscious contracts’ is dat niet een kwestie van enkel de juridische teksten in je arbeidsovereenkomsten herschrijven in meer begrijpelijke taal. Dit kan wel een onderdeel ervan zijn. Om te komen tot goede, bij jouw organisatie passende overeenkomsten doorloop je een aantal stappen. Je kijkt naar het hele proces van aanname tot aan vertrek van een werknemer (welke -andere- afspraken wil je hierin maken), de inhoud (wat moet en wil je vastleggen en waarom) en de vorm (taal en beeld).

Om organisaties hierbij te ondersteunen hebben we De Routekaart naar medemenselijke arbeidsovereenkomsten ontwikkeld. Deze geeft houvast om stap voor stap zelf aan de slag te gaan met conscious contracting in jouw organisatie. In de Routekaart vind je naast toelichting op de verschillende stappen die je kunt doorlopen, achtergrondartikelen en inspirerende praktijkvoorbeelden van organisaties die al aan de slag zijn gegaan. Klik hier om de Routekaart (gratis) aan te vragen.

Wil je met (online) begeleiding aan de slag? Dan is het online Do-It-Yourself traject wellicht iets voor jouw organisatie. In dit traject werk je via een online programma in 4 maanden toe naar een nieuwe, medemenselijke arbeidsovereenkomst. Er start een groep in februari 2024 en een groep in september 2024. Aan deelname zijn geen kosten verbonden. Hier vind je alle informatie.

Een arbeidsovereenkomst hoeft niet schriftelijk te worden overeengekomen. Er is een arbeidsovereenkomst wanneer er sprake is van loon, arbeid en gezag. De werkgever heeft alleen wel een plicht om werknemers te informeren over bepaalde arbeidsvoorwaarden. Dit is uitgebreider geworden sinds de Wet Transparante en Voorspelbare Arbeidsvoorwaarden (Wet TVA). Wij adviseren daarom om de arbeidsvoorwaarden die daarin staan opgenomen, op te nemen in de arbeidsovereenkomst of in een aanvullend handboek. Hier vind je een overzicht van de arbeidsvoorwaarden waarover je als werkgever verplicht moet informeren.

De basis (bijv. naam, woonplaats, functie, het tijdstip van indiensttreding, de duur van de overeenkomst en het loon) wordt meestal opgenomen in de arbeidsovereenkomst. Het handboek is een verdere uitwerking of toelichting van bepaalde arbeidsvoorwaarden, zoals regels omtrent ziekte, gedrag, vakantie etc. Het handboek wordt altijd formeel gekoppeld aan de arbeidsovereenkomst.

Het is niet noodzakelijk, je kan immers alles opnemen in de arbeidsovereenkomst. Het is wel gebruikelijk, omdat een werknemer zo wordt geïnformeerd over bepaalde procedures binnen de organisatie.

Afspraken zijn niet alleen geldig als het in ‘juridische taal’ is afgesproken. Sterker nog, als beide partijen weten wat er staat, dan kan er ook minder discussie bestaan over de uitleg ervan.

Afspraken komen tot stand door aanbod en aanvaarding. Dus als beide partijen ermee akkoord gaan is dat voldoende. Afspraken die op één pagina staan of waarvan duidelijk is door visualisaties wat ermee wordt bedoeld, zijn net zo geldig als een uitgebreid juridisch document.

Door goed na te denken over de gevolgen voor beide partijen. Leef je in in elkaar! Wat is voor de ene partij belangrijk of juist voor de andere partij? Komen partijen elkaar ergens tegemoet? Of zijn het eenzijdige afspraken die met name voordelig zijn voor de werkgever? Vraag dit ook aan (een afvaardiging van) medewerkers.

Zeker wel. Uiteindelijk gaat het om alle belangen, dus ook die van de werkgever. Het helpt om het belang van de werkgever goed uit te leggen, zodat een werknemer ook weet waarom hij of zij iets moet tekenen. Ook moeten de gevolgen duidelijk zijn voor de werknemer. Gebruik daarom duidelijke taal, zodat een werknemer weet wat is toegestaan.

Dat kan zeker. Bekijk bijvoorbeeld dit mooie voorbeeld van FX Agency, NEUF & Associates of Blyde Benelux.

Door met elkaar in gesprek te gaan en te blijven. In de vanuit dit project ontwikkelde Routekaart naar medemenselijke arbeidsovereenkomsten vind je tips en voorbeeldvragen.

Organisaties die conscious contracting toepassen zien diverse voordelen. Denk hierbij aan:

• Afspraken worden vastgelegd op een manier die door alle partijen, zowel werkgever en werknemer, volledig wordt omarmd en begrepen. Alle partijen weten wat van hen verwacht wordt. Dat voorkomt misverstanden en/of conflicten.
• De overeenkomst is aansprekend en draagt bij aan een duurzame en gelijkwaardige relatie met medewerkers.
• De overeenkomst sluit aan bij de waarden en identiteit van de organisatie en draagt bij aan een betere arbeidsmarktpositie.

Hier vind je inspirerende voorbeelden van organisaties die aan de slag zijn gegaan met conscious contracting en vertellen wat het voor hen oplevert.

Nee, dat is niet nodig. We vragen alleen een geanonimiseerd voorbeeld van een arbeidsovereenkomst.